Partage des frais de voyage
Indiquez qui a voyagé, qui a payé quoi et qui partage chaque dépense. Vous obtenez le montant exact dû par chacun et la courte liste de remboursements qui règle tout
Votre voyage
Voyageurs
PartDépenses
Comptes informels entre amis ou en famille, pas un conseil comptable, fiscal ou juridique. Le résultat n'est jamais plus précis que les montants et les taux de change que vous saisissez.
Comment utiliser cet outil
- Choisissez la devise du voyage et, si certaines factures ont été payées dans une autre devise, une seconde devise avec votre propre taux de change.
- Listez tous les voyageurs. Ne modifiez la part que si quelqu'un doit payer une proportion différente, par exemple 0,5 pour un enfant.
- Ajoutez chaque dépense avec son montant, la personne qui a payé et celles qui la partagent. Tout le monde est coché par défaut : décochez ceux qui n'y ont pas participé.
- Lisez la liste des paiements, puis utilisez « Copier le résultat » pour l'envoyer au groupe.
Exemple concret
Léa, Hugo et Camille dépensent 594,80 au total : un gîte (360,00, payé par Léa), des courses (94,50, Hugo), du carburant (62,30, Léa) et un dîner auquel seuls Léa et Camille ont participé (78,00, Camille). Léa a payé 422,30 mais doit 211,27 : elle récupère 211,03. Hugo a payé 94,50 et doit 172,27 : il doit donc 77,77. Camille a payé 78,00 mais doit 211,26 : elle doit donc 133,26. Deux paiements suffisent : Camille rembourse 133,26 à Léa et Hugo lui rembourse 77,77. La facture de carburant ne se divise pas exactement (62,30 ÷ 3) : ses 2 centimes restants vont aux deux premiers voyageurs de la liste au lieu de disparaître.
Méthodologie
Chaque montant est converti en unités mineures entières (centimes, pence, yens) avant toute division, avec le nombre de décimales que Intl.NumberFormat du navigateur indique pour la devise choisie selon la norme ISO 4217 : 2 pour l'euro et le dollar, 0 pour le yen et le peso chilien. Avec des entiers, les totaux ne peuvent jamais dériver d'une fraction de centime, et les parts d'une dépense redonnent toujours exactement la somme payée.
Cinq pièges d'argent en voyage de groupe
La plupart des disputes en voyage viennent des calculs, pas de l'amitié. Voici ce que ce partage de frais est conçu pour éviter.
- Perdre un centime. 100,00 partagés entre trois, ce n'est pas 3 × 33,33. L'outil attribue 33,34, 33,33 et 33,33, soit exactement 100,00.
- Faire payer un dîner à ceux qui n'y étaient pas. Un dîner de 78,00 pour deux fait 39,00 chacun ; réparti sur trois, il ferait 26,00 et les deux convives paieraient trop peu. Décochez ceux qui étaient absents.
- Traiter un enfant comme un adulte. Une location de 300,00 pour deux adultes et un enfant à 0,5 part se répartit en 120,00, 120,00 et 60,00.
- Rembourser facture par facture. Si Ana a avancé 200,00 et Bruno 120,00 pour quatre personnes, régler chaque facture séparément demande jusqu'à six virements. En compensant les soldes, trois suffisent : Carla paie 80,00 à Ana, Dani paie 40,00 à Ana et 40,00 à Bruno.
- Utiliser un taux de change différent pour chacun. Un dîner de 45,00 à un taux de 1,05 fait 47,25 pour tout le groupe. Saisissez une seule fois le taux réellement obtenu et chacun voit le même chiffre.
Ce sont des comptes informels entre amis, pas un conseil comptable.
Bagages et essentiels de voyage
De petits accessoires qui facilitent un voyage en groupe : peser sa valise, protéger ses papiers et rester organisé
Pèse-bagage numérique portable à suspendre, 50 kg, écran LCD rétroéclairé
À accrocher à la poignée de la valise pour vérifier le poids à la maison, avant que la limite de la compagnie ne pose problème à l'aéroport.
TOPBAG porte-passeport familial anti-RFID, organisateur de documents
Une pochette étanche pour passeports, cartes et cartes d'embarquement, afin que les papiers de tout le groupe restent réunis.
BAGAIL lot de 8 organisateurs de valise (packing cubes), crème
Huit cubes de tailles variées pour ranger vêtements et accessoires par personne ou par jour, pratique dans les chambres partagées.
En tant que Partenaire Amazon, nous réalisons un bénéfice sur les achats remplissant les conditions requises, sans surcoût pour vous.
Questions fréquentes
Comment partager une dépense que tout le monde n'a pas utilisée ? ▼
Cochez uniquement les personnes concernées dans la ligne « Partagé entre » de cette dépense. Un dîner de 78,00 pour deux voyageurs revient à 39,00 chacun et les autres ne paient rien. La personne qui a payé est créditée du montant total, qu'elle fasse partie ou non des personnes cochées.
Que faire d'une facture payée dans une autre devise ? ▼
Choisissez une seconde devise, saisissez le taux réellement obtenu (le relevé de carte ou le ticket l'indique) et réglez cette dépense sur la seconde devise. L'outil convertit une seule fois et arrondit à la plus petite unité de la devise du voyage : tous les voyageurs voient donc le même chiffre. Il ne va jamais chercher de cours en direct, ce qui garde vos données dans le navigateur et évite toute mise à jour.
Pourquoi un centime d'écart avec la calculatrice du téléphone ? ▼
Quand une somme ne se divise pas exactement, il reste des centimes que quelqu'un doit porter. L'outil les attribue aux voyageurs placés en premier dans la liste, de sorte que les parts redonnent toujours exactement la somme payée. Une calculatrice qui arrondit chaque part séparément peut finir un centime au-dessus ou en dessous.
Les paiements sont-ils vraiment les moins nombreux possible ? ▼
Ils règlent chaque solde et ne dépassent jamais le nombre de voyageurs moins un. Trouver le vrai minimum est un problème réputé difficile : dans de rares cas, un autre regroupement pourrait économiser un seul virement. Les montants restent exacts dans tous les cas.
Puis-je partager au prorata plutôt qu'à parts égales ? ▼
Oui, avec la case « Part ». Les poids fonctionnent comme des ratios : 2 et 1 signifient deux tiers et un tiers de chaque facture que les deux partagent. Les valeurs vont de 0,1 à 10 ; celles qui sortent de cette plage sont ramenées aux bornes.