Calculadora del costo de una reunión: míralo en tiempo real
Indica quién está en la reunión y cuánto cuesta su tiempo, y presiona Iniciar. El contador muestra el dinero gastado hasta ahora, el costo por minuto y lo que ahorraría una reunión más corta
Configuración de la reunión
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Usa hasta tres grupos, por ejemplo gerentes, ingenieros e invitados, y deja vacíos los grupos que no uses. Escribe un promedio para un puesto, no lo que cobra una persona.
Una estimación solo del tiempo de las personas que están en la reunión. No incluye el valor que crea la reunión ni el trabajo que interrumpe.
Cómo usar esta herramienta
- Escribe cuántas personas hay en cada grupo y cuánto cuesta una de ellas por hora o por año. Indica la duración prevista de la reunión.
- Presiona Iniciar cuando empiece la reunión. El costo hasta ahora se actualiza de forma continua, y Pausa o Reiniciar controlan el cronómetro.
- Lee el costo por minuto y el de cada 15 minutos que podrías recortar. Usa «Copiar resultado» para compartir la cifra.
Ejemplo práctico
Cinco personas a 40 por hora cuestan 200 por hora en conjunto, es decir, 3,33 por minuto. Una reunión prevista de 60 minutos cuesta 200, y recortar 15 minutos ahorra 50. Si la tarifa es un salario, 72.000 al año con 1800 horas de trabajo al año son 40 por hora. Un costo adicional del empleador del 25 % subiría cada 40 a 50.
Metodología
El costo de una reunión es el tiempo de todos los asistentes multiplicado por lo que ese tiempo le cuesta al empleador. Esta herramienta convierte cada tarifa en una cifra por hora, suma opcionalmente un costo adicional del empleador, suma los grupos y divide entre 3600 para obtener un costo por segundo, por eso el contador avanza en tiempo real. Las tarifas anuales se dividen entre las horas de trabajo al año que escribas, porque los contratos y los países difieren, así que no se supone ningún promedio. Todo se calcula en tu navegador y no se guarda nada al cerrar la página.
Lo que cuestan las reuniones habituales
Cada cifra usa la fórmula de la herramienta con 40 por persona y hora, en tu moneda: personas × 40 × minutos ÷ 60.
| Personas | 30 min | 60 min | 90 min |
|---|---|---|---|
| 4 | 80 | 160 | 240 |
| 8 | 160 | 320 | 480 |
| 12 | 240 | 480 | 720 |
Una reunión semanal de una hora con 10 personas cuesta 400 cada vez, o 19.200 en 48 reuniones al año. Reducirla de 60 a 45 minutos ahorra 100 cada vez, o 4800 en 48 reuniones. Quitar a dos de las diez personas ahorra 80 por hora, o 3840 en las mismas 48 reuniones de una hora. Son ilustraciones de la fórmula, no costos típicos: tus grupos, tarifas y el costo adicional del empleador cambian cada cifra, así que escribe tus propios valores arriba. Antes de enviar una invitación, lee las columnas de 30 y 60 minutos y pregúntate si la discusión vale ese importe.
Reuniones mejores: temporizador, pizarra y altavoz
Tres herramientas sencillas para reuniones que empiezan a tiempo, se centran en el tema y se oyen bien
Temporizador de productividad giratorio 5/25/10/50, temporizador cubo para el escritorio
Temporizador de cubo que se voltea, con modos de cuenta regresiva y cronómetro, vibración, volumen alto o bajo y modos personalizados, según el anuncio. Un límite de tiempo visible ayuda a que la reunión no pase de su duración prevista.
Pizarra blanca magnética de doble cara con soporte, 16" x 12"
Pequeña pizarra magnética de doble cara con soporte, para el escritorio o la mesa de reuniones. Anota la agenda y las decisiones donde todos las vean.
Altavoz y micrófono de conferencia EMEET M0 Plus, 4 micrófonos, USB-C y Bluetooth
Cuatro micrófonos con captación de voz a 360° y reducción de ruido, USB-C con adaptador de C a A y Bluetooth, para hasta 8 personas y hasta 16 en cadena, según el anuncio. Funciona con los principales programas de reuniones.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de una reunión? ▼
La herramienta suma lo que cuesta por hora el tiempo de cada persona, multiplica por el número de personas y divide entre 3600 para obtener un costo por segundo. El contador multiplica ese importe por los segundos transcurridos desde que presionaste Iniciar. Las tarifas anuales se convierten antes en tarifas por hora con las horas de trabajo al año que escribas.
¿Qué tarifa por hora debo escribir? ▼
Usa un promedio del puesto, no lo que cobra un compañero concreto. Si solo conoces una cifra anual, elige Año y ajusta las horas de trabajo al año que correspondan a tu contrato. Para incluir cargas, beneficios o equipos, agrégalos como un porcentaje de costo del empleador; déjalo en 0 para usar la tarifa tal como la escribes.
¿Por qué el contador vuelve a cero al cerrar la página? ▼
No se guarda nada, así que el cronómetro solo existe mientras la página está abierta. El reloj sigue corriendo si cambias de pestaña, porque usa el reloj de tu dispositivo, pero recargar o cerrar la página lo reinicia. Usa «Copiar resultado» antes de irte si quieres conservar la cifra.
¿El resultado incluye el tiempo de preparación o el valor de la reunión? ▼
No. Solo cuenta el tiempo de las personas mientras corre el cronómetro, así que es una estimación del costo del tiempo. Para incluir la preparación, suma esos minutos a la duración prevista. El valor que crea una reunión y el trabajo que interrumpe no los mide esta herramienta.
¿Puedo usar tarifas distintas para personas distintas? ▼
Sí. Hay tres grupos, cada uno con su número de personas y su tarifa, por ejemplo gerentes, ingenieros e invitados. Las personas con tarifas parecidas pueden compartir grupo, y los grupos sin usar pueden quedar vacíos.