Calculadora do custo de uma reunião: veja em tempo real
Informe quem está na reunião e quanto custa o tempo de cada um, e aperte Iniciar. O contador mostra o dinheiro gasto até agora, o custo por minuto e quanto uma reunião mais curta economizaria
Configuração da reunião
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Use até três grupos, como gestores, engenheiros e convidados, e deixe vazios os grupos que não usar. Digite uma média para um cargo, não o ganho de uma pessoa.
Uma estimativa apenas do tempo das pessoas que estão na reunião. Não inclui o valor que a reunião gera nem o trabalho que ela interrompe.
Como usar esta ferramenta
- Digite quantas pessoas há em cada grupo e quanto uma delas custa por hora ou por ano. Defina a duração prevista da reunião.
- Aperte Iniciar quando a reunião começar. O custo até agora é atualizado continuamente, e Pausar ou Zerar controlam o cronômetro.
- Veja o custo por minuto e o de cada 15 minutos que você poderia cortar. Use “Copiar resultado” para compartilhar o valor.
Exemplo prático
Cinco pessoas a 40 por hora custam 200 por hora juntas, ou seja, 3,33 por minuto. Uma reunião prevista de 60 minutos custa 200, e cortar 15 minutos economiza 50. Se o valor for um salário, 72.000 por ano com 1.800 horas de trabalho por ano dá 40 por hora. Um custo extra do empregador de 25% levaria cada 40 a 50.
Metodologia
O custo de uma reunião é o tempo de todos os participantes multiplicado pelo que esse tempo custa ao empregador. Esta ferramenta transforma cada valor em um valor por hora, soma opcionalmente um custo extra do empregador, soma os grupos e divide por 3600 para obter um custo por segundo, e por isso o contador anda em tempo real. Os valores anuais são divididos pelas horas de trabalho por ano que você digitar, porque contratos e países diferem, então nenhuma média é presumida. Tudo é calculado no seu navegador e nada é salvo quando você fecha a página.
Quanto custam reuniões comuns
Cada número usa a fórmula da própria ferramenta com 40 por pessoa e por hora, na sua moeda: pessoas × 40 × minutos ÷ 60.
| Pessoas | 30 min | 60 min | 90 min |
|---|---|---|---|
| 4 | 80 | 160 | 240 |
| 8 | 160 | 320 | 480 |
| 12 | 240 | 480 | 720 |
Uma reunião semanal de uma hora com 10 pessoas custa 400 a cada vez, ou 19.200 em 48 reuniões por ano. Reduzi-la de 60 para 45 minutos economiza 100 a cada vez, ou 4.800 em 48 reuniões. Tirar duas das dez pessoas economiza 80 por hora, ou 3.840 nas mesmas 48 reuniões de uma hora. São ilustrações da fórmula, não custos típicos: seus grupos, valores e o custo extra do empregador mudam cada número, então digite os seus próprios acima. Antes de enviar um convite, veja as colunas de 30 e 60 minutos e pergunte-se se a discussão vale esse valor.
Reuniões melhores: timer, quadro branco e viva-voz
Três ferramentas simples para reuniões que começam na hora, ficam no assunto e têm boa qualidade de áudio
Timer de produtividade rotativo 5/25/10/50, cubo com contagem regressiva e cronômetro
Timer em formato de cubo que se vira, com modos de contagem regressiva e cronômetro, vibração, volume alto ou baixo e modos personalizados, conforme o anúncio. Um limite de tempo visível ajuda a manter a reunião dentro da duração prevista.
Quadro branco magnético dupla face com suporte, 16" x 12" (cerca de 40 × 30 cm)
Pequeno quadro branco magnético de dupla face com suporte, para a mesa de trabalho ou de reunião. Anote a pauta e as decisões onde todos possam ver.
Viva-voz de conferência EMEET M0 Plus, 4 microfones, cancelamento de ruído, USB-C e Bluetooth, para até 8 pessoas
Quatro microfones com captação de voz em 360° e redução de ruído, USB-C com adaptador de C para A e Bluetooth, para até 8 pessoas e até 16 em cadeia, conforme o anúncio. Funciona com os principais programas de reunião.
Como Associado da Amazon, ganhamos comissões por compras qualificadas, sem custo adicional para você.
Perguntas frequentes
Como o custo de uma reunião é calculado? ▼
A ferramenta soma quanto custa por hora o tempo de cada pessoa, multiplica pelo número de pessoas e divide por 3600 para obter um custo por segundo. O contador multiplica esse valor pelos segundos decorridos desde que você apertou Iniciar. Os valores anuais são convertidos antes em valores por hora com as horas de trabalho por ano que você digitar.
Que valor por hora devo digitar? ▼
Use uma média do cargo, não o ganho de um colega específico. Se você só sabe um valor anual, escolha Ano e ajuste as horas de trabalho por ano que correspondam ao seu contrato. Para incluir encargos, benefícios ou equipamentos, some-os como um percentual de custo do empregador; deixe em 0 para usar o valor como digitado.
Por que o contador volta a zero quando fecho a página? ▼
Nada é salvo, então o cronômetro só existe enquanto a página está aberta. O relógio continua correndo se você trocar de aba, porque usa o relógio do seu dispositivo, mas recarregar ou fechar a página o zera. Use “Copiar resultado” antes de sair se quiser guardar o valor.
O resultado inclui o tempo de preparação ou o valor da reunião? ▼
Não. Só conta o tempo das pessoas enquanto o cronômetro corre, então é uma estimativa do custo do tempo. Para incluir a preparação, some esses minutos à duração prevista. O valor que uma reunião gera e o trabalho que ela interrompe não são medidos por esta ferramenta.
Posso usar valores diferentes para pessoas diferentes? ▼
Sim. Há três grupos, cada um com seu número de pessoas e seu valor, por exemplo gestores, engenheiros e convidados. Pessoas com valores parecidos podem dividir um grupo, e os grupos não usados podem ficar vazios.