Besprechungskosten-Rechner: Kosten in Echtzeit sehen
Geben Sie ein, wer im Meeting sitzt und was deren Zeit kostet, und drücken Sie dann auf Start. Der Zähler zeigt das bisher ausgegebene Geld, die Kosten pro Minute und die Ersparnis durch ein kürzeres Meeting
Meeting einrichten
Gruppe 1
Gruppe 2
Gruppe 3
Nutzen Sie bis zu drei Gruppen, etwa Führungskräfte, Entwickler und Gäste, und lassen Sie ungenutzte Gruppen leer. Geben Sie einen Durchschnitt für eine Rolle ein, nicht das Gehalt einer einzelnen Person.
Eine Schätzung nur der Zeit der Personen im Meeting. Der Nutzen des Meetings und die unterbrochene Arbeit sind nicht enthalten.
So nutzen Sie das Tool
- Geben Sie ein, wie viele Personen in jeder Gruppe sind und was eine davon pro Stunde oder pro Jahr kostet. Legen Sie die geplante Dauer fest.
- Drücken Sie zu Beginn des Meetings auf Start. Die bisherigen Kosten aktualisieren sich laufend, mit Pause oder Zurücksetzen steuern Sie den Timer.
- Lesen Sie die Kosten pro Minute und die Kosten je 15 Minuten ab, die Sie kürzen könnten. Mit „Ergebnis kopieren“ teilen Sie den Wert.
Rechenbeispiel
Fünf Personen zu 40 pro Stunde kosten zusammen 200 pro Stunde, das sind 3,33 pro Minute. Ein geplantes 60-Minuten-Meeting kostet 200, und 15 gekürzte Minuten sparen 50. Ist der Satz stattdessen ein Gehalt, sind 72.000 pro Jahr bei 1.800 Arbeitsstunden pro Jahr gleich 40 pro Stunde. Zusätzliche Arbeitgeberkosten von 25 % würden aus je 40 genau 50 machen.
Methodik
Die Kosten einer Besprechung sind die Zeit aller Beteiligten mal dem, was diese Zeit den Arbeitgeber kostet. Das Tool rechnet jeden Satz in einen Stundenwert um, addiert optional zusätzliche Arbeitgeberkosten, summiert die Gruppen und teilt durch 3600, um die Kosten pro Sekunde zu erhalten; deshalb läuft der Zähler in Echtzeit. Jahressätze werden durch die von Ihnen eingegebenen Arbeitsstunden pro Jahr geteilt, weil Verträge und Länder sich unterscheiden, also wird kein Durchschnitt angenommen. Alles wird in Ihrem Browser berechnet, und beim Schließen der Seite wird nichts gespeichert.
Was gängige Meetings kosten
Jede Zahl nutzt die Formel des Tools mit 40 pro Person und Stunde, in Ihrer Währung: Personen × 40 × Minuten ÷ 60.
| Personen | 30 Min. | 60 Min. | 90 Min. |
|---|---|---|---|
| 4 | 80 | 160 | 240 |
| 8 | 160 | 320 | 480 |
| 12 | 240 | 480 | 720 |
Ein wöchentliches einstündiges Meeting mit 10 Personen kostet jedes Mal 400, bei 48 Terminen im Jahr 19.200. Wird es von 60 auf 45 Minuten gekürzt, spart das jedes Mal 100, bei 48 Terminen 4.800. Streichen Sie zwei der zehn Personen, sparen Sie 80 pro Stunde, bei denselben 48 einstündigen Meetings 3.840. Das sind Illustrationen der Formel, keine typischen Kosten: Ihre Gruppen, Sätze und zusätzlichen Arbeitgeberkosten verändern jede Zahl, geben Sie daher oben Ihre eigenen Werte ein. Lesen Sie vor dem Versand einer Einladung die Spalten für 30 und 60 Minuten und fragen Sie sich, ob die Diskussion diesen Betrag wert ist.
Bessere Meetings: Timer, Whiteboard und Freisprecheinrichtung
Drei einfache Hilfsmittel für Meetings, die pünktlich beginnen, beim Thema bleiben und gut zu verstehen sind
Drehbarer Produktivitäts-Timer 5/25/10/50, Würfel-Timer für den Schreibtisch
Würfel-Timer zum Umdrehen mit Countdown- und Stoppuhr-Modus sowie Vibration, hoher und niedriger Lautstärke und benutzerdefinierten Modi laut Angebot. Ein sichtbares Zeitlimit hilft, ein Meeting in der geplanten Länge zu halten.
Doppelseitiges magnetisches Whiteboard mit Ständer, 16" x 12"
Kleines doppelseitiges, magnetisches Trockenlösch-Board mit Ständer für den Schreibtisch oder den Besprechungstisch. Halten Sie Agenda und Beschlüsse dort fest, wo alle sie sehen.
EMEET M0 Plus Konferenz-Lautsprecher und Mikrofon, 4 Mikrofone, USB-C und Bluetooth
Vier Mikrofone mit 360°-Sprachaufnahme und Geräuschunterdrückung, USB-C mit C-auf-A-Adapter und Bluetooth, für bis zu 8 Personen und bis zu 16 in Reihenschaltung, laut Angebot. Funktioniert mit gängiger Meeting-Software.
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Häufige Fragen
Wie werden die Kosten einer Besprechung berechnet? ▼
Das Tool addiert, was die Zeit jeder Person pro Stunde kostet, multipliziert mit der Zahl der Personen und teilt durch 3600, um die Kosten pro Sekunde zu erhalten. Der Zähler multipliziert diesen Wert mit den Sekunden seit dem Druck auf Start. Jahressätze werden zuerst mit den eingegebenen Arbeitsstunden pro Jahr in Stundensätze umgerechnet.
Welchen Stundensatz soll ich eingeben? ▼
Verwenden Sie einen Durchschnitt für die Rolle, nicht das Gehalt einer namentlich bekannten Kollegin oder eines Kollegen. Kennen Sie nur einen Jahresbetrag, wählen Sie Jahr und setzen Sie die zu Ihrem Vertrag passenden Arbeitsstunden pro Jahr. Abgaben, Zusatzleistungen oder Ausstattung können Sie als Prozentsatz der Arbeitgeberkosten ergänzen; bei 0 wird der Satz so verwendet, wie er eingegeben wurde.
Warum springt der Zähler beim Schließen der Seite auf null? ▼
Es wird nichts gespeichert, daher existiert der Timer nur, solange die Seite offen ist. Die Uhr läuft weiter, wenn Sie den Tab wechseln, weil sie die Uhr Ihres Geräts nutzt, aber Neuladen oder Schließen setzt sie zurück. Nutzen Sie „Ergebnis kopieren“, bevor Sie gehen, wenn Sie den Wert behalten möchten.
Enthält das Ergebnis Vorbereitungszeit oder den Nutzen des Meetings? ▼
Nein. Gezählt wird nur die Zeit der Personen, während der Timer läuft, es ist also eine Schätzung der Zeitkosten. Um die Vorbereitung einzubeziehen, addieren Sie diese Minuten zur geplanten Dauer. Der Nutzen eines Meetings und die unterbrochene Arbeit werden von diesem Tool nicht gemessen.
Kann ich für verschiedene Personen unterschiedliche Sätze verwenden? ▼
Ja. Es gibt drei Gruppen, jede mit eigener Personenzahl und eigenem Satz, zum Beispiel Führungskräfte, Entwickler und Gäste. Personen mit ähnlichen Sätzen können sich eine Gruppe teilen, ungenutzte Gruppen dürfen leer bleiben.