Stundensatz für Freelancer berechnen
Ermitteln Sie Ihren Mindest- und Zielstundensatz, um privates Nettoeinkommen, betriebliche Fixkosten, Einkommensteuer, Krankenkasse, unbezahlten Urlaub und Puffer abzusichern
Finanzielle und betriebliche Parameter
Viele Freiberufler stellen fest, dass ein beachtlicher Teil ihrer Arbeitswoche, oft ein Viertel bis ein Drittel oder mehr, auf unbezahlte Verwaltung, Angebote und Akquise entfällt. Ihr eigener Mix kann abweichen.
Nachhaltige Auslastung mit genug Raum für Akquise und Verwaltung
So nutzen Sie diese Kalkulation strategisch:
- • Trennen Sie Ihr privates Netto-Wunschgehalt strikt von Ihren betrieblichen Ausgaben (z. B. als Einzelunternehmer).
- • Seien Sie realistisch bei der abrechenbaren Zeit; viele Solo-Berater planen mit etwa 50 % bis 70 %, am verlässlichsten sind aber Ihre eigenen Zeitaufzeichnungen.
- • Nutzen Sie den Mindeststundensatz (Kostendeckung) als absolute Schmerzgrenze in Verhandlungen, um nicht unter Wert zu arbeiten.
So nutzen Sie das Tool
- Tragen Sie das gewünschte monatliche Nettoeinkommen und Ihre monatlichen Betriebskosten ein.
- Legen Sie einen geschätzten Steuer- und Sozialabgabensatz sowie eine Gewinnmarge bzw. einen Puffer fest.
- Geben Sie Urlaubswochen, Krankheits- und Feiertage, Wochenarbeitsstunden und den abrechenbaren Anteil Ihrer Stunden ein.
- Lesen Sie Stunden- und Tagessatz, den Break-even-Satz und den nötigen Jahresumsatz ab.
Rechenbeispiel
Wer 4.500 im Monat netto haben will, bei 400 Betriebskosten, 20 % Steuern und 15 % Puffer, 40 Stunden pro Woche, 4 Wochen Urlaub und 10 Krankheits- oder Feiertagen und nur 65 % abrechenbaren Stunden, hat (48 × 40 − 10 × 8) × 0,65 = 1.196 abrechenbare Stunden im Jahr. Der nötige Umsatz beträgt 4.500 × 12 ÷ 0,80 + 4.800 = 72.300 im Break-even bzw. 85.058,82 mit Puffer. Geteilt durch 1.196 Stunden ergibt das 71,12 € pro Stunde (rund 568,96 € für einen 8-Stunden-Tag) gegenüber einem Break-even-Satz von 60,45 €. Ein höherer abrechenbarer Anteil von 75 % würde den Satz spürbar senken – Verwaltungszeit zählt also.
Warum es dieses Tool gibt und woher die Zahlen stammen
Freiberufler, die nach Stunden abrechnen, brauchen einen Satz, der Wunscheinkommen, Steuern, Betriebskosten und unbezahlte Zeit deckt. Der Rechner ist Planungsarithmetik auf Ihren eigenen Annahmen, kein veröffentlichter Standard; die für Sie geltenden Steuerregeln klärt eine Steuerberatung.
Für dieses Tool ist keine externe Quelle verlinkt; die Formeln stehen in der Methodik unten.
Die vollständige Methodik finden Sie im Abschnitt „Methodik“ direkt darunter.
Methodik
Eine verbreitete Abkürzung lautet, das Wunschgehalt durch 2.080 Stunden (40 Stunden × 52 Wochen) zu teilen. Das setzt stillschweigend voraus, dass jede Stunde jeder Woche von einem Kunden bezahlt wird. Der Rechner zieht daher zuerst Urlaub und Krankheits- bzw. Feiertage ab, zählt nur den tatsächlich abrechenbaren Stundenanteil und schlägt Steuern und Betriebskosten obendrauf.
Mateus, die 32-Stunden-Woche und der zu niedrige Stundensatz
Mateus ist freiberuflicher Designer und möchte monatlich 3.000 € netto behalten. Er hat 250 € Betriebskosten im Monat, rechnet mit 25 % Steuern und Abgaben sowie 10 % Puffer, plant 5 Wochen Urlaub und 12 Krankheits- oder Feiertage. Er arbeitet 32 Stunden pro Woche, und laut seiner Zeiterfassung sind rund 55 % davon abrechenbar.
Schritt für Schritt. Arbeitszeit: 47 Wochen × 32 Stunden − 12 Tage × 6,4 Stunden = 1.427,2 Stunden, davon 55 % sind etwa 785 abrechenbare Stunden. Der Break-even-Umsatz beträgt 3.000 € × 12 ÷ 0,75 + 3.000 € = 51.000 €, mit Puffer 56.666,67 €. Geteilt durch 785 Stunden ergibt das rund 72,19 € pro Stunde (etwa 577,52 € für einen 8-Stunden-Tag) bei einem Break-even-Satz von 64,97 €.
Seine Entscheidung. Bisher hat er 55 € pro Stunde angeboten, also unter dem Break-even. Ändert er nur den abrechenbaren Anteil, sieht man den Hebel: Bei 70 % sinkt der Satz auf 56,72 €, bei 40 % steigt er auf 99,26 €. Höhere Preise und weniger unbezahlte Verwaltung helfen beide. Ein Planungswert, keine Steuer- oder Finanzberatung.
Homeoffice und Produktivität
Eine Vertikalmaus, ein Budgetordner und Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung fürs Homeoffice
Logitech MX Vertical, ergonomische kabellose Maus
Eine kabellose Vertikalmaus mit 57-Grad-Winkel und Mehrgeräte-Kopplung laut Produktseite.
Clever Fox Budget Planner Pro Haushaltsbuch mit Umschlägen
Ein undatierter Budgetordner mit Ausgabenblättern und Umschlägen laut Produktseite, um freiberufliche Einnahmen und Kosten zu erfassen.
Soundcore by Anker Q20i Bluetooth-Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung
Kabellose Over-Ear-Kopfhörer mit hybrider aktiver Geräuschunterdrückung und laut Produktseite 40 Stunden Akkulaufzeit.
Als Amazon-Partner verdienen wir an qualifizierten Verkäufen, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.
Häufige Fragen
Warum kann ich mein Zielgehalt nicht einfach durch 160 Monatsstunden teilen? ▼
Eine Anstellung bezahlt Urlaub, Krankheitstage und interne Aufgaben, und der Arbeitgeber trägt oft Versicherung, Ausstattung und einen Teil der Sozialabgaben. Wer stundenweise abrechnet, bekommt nichts davon bezahlt, außer man rechnet es in den Satz ein. Im obigen Beispiel ergibt eine 40-Stunden-Woche nur etwa 26 abrechenbare Stunden (65 %); eine Division durch 160 Monatsstunden würde den nötigen Satz um rund 37 % zu niedrig ansetzen.
Welcher Anteil abrechenbarer Arbeitszeit ist realistisch? ▼
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht; sie hängt von Branche, Kundenzahl und Akquiseaufwand ab. Viele beginnen mit einer Planung zwischen 50 % und 70 % und vergleichen sie nach ein bis zwei Monaten ehrlicher Zeiterfassung. Mit 90 % oder 100 % sieht der Stundensatz niedrig aus, funktioniert aber nur, wenn nie Zeit für Rechnungen, Angebote, Weiterbildung oder Projektlücken anfällt.
Was gehört in die monatlichen betrieblichen Fixkosten? ▼
Dazu zählen Kosten, die Ihr Betrieb trägt, bevor Sie sich etwas auszahlen: Software-Abos, Hosting, Steuerberatung, Telefon und Internet fürs Geschäft, Coworking, Berufshaftpflicht und eine monatliche Rücklage für neue Geräte. Private Miete oder Lebensmittel gehören ins Netto-Ziel, und durchlaufende Posten, die Sie dem Kunden zum Selbstkostenpreis weiterberechnen, lassen Sie weg.
Welchen Steuersatz soll ich eingeben? ▼
Geben Sie als Durchschnitt den Anteil Ihres Gewinns vor Steuern ein, der an Einkommensteuer und Pflichtabgaben geht, nicht Ihren Spitzensteuersatz. Der Rechner wendet einen einzigen Prozentsatz auf Ihr Netto-Ziel an und kann daher weder progressive Tarife noch Freibeträge oder Umsatzsteuer abbilden. Klären Sie das mit Ihrer Steuerberatung und nutzen Sie das Ergebnis als Ausgangspunkt für ein Angebot.