Calculadora de precio/hora freelance
Calcula con precisión cuánto cobrar por hora y por jornada para cubrir tus gastos personales, costos de software, impuestos, vacaciones no pagadas y reservas de ganancia
Parámetros financieros y operativos
Muchos freelancers comprueban que una parte considerable de su semana, a menudo una cuarta parte o un tercio o más, se va en administración, presupuestos y captación sin cobrar. Tu propia mezcla puede ser distinta.
Proporción facturable sostenible, con margen para la gestión comercial
Cómo usar este cálculo de forma estratégica:
- • Define tu necesidad personal (sueldo neto) por separado de los costos fijos de tu negocio o agencia.
- • Sé realista con tu proporción facturable; muchos consultores independientes planifican entre el 50 % y el 70 %, pero tus propios registros de tiempo son la mejor guía.
- • Usa la tarifa mínima de equilibrio como límite absoluto en cualquier negociación con clientes.
Cómo usar esta herramienta
- Ingresa el ingreso neto mensual que quieres llevarte a casa y tus gastos mensuales del negocio.
- Fija una tasa estimada de impuestos y cotizaciones y un margen de ganancia o colchón.
- Ingresa las semanas de vacaciones, los días de enfermedad y feriados, las horas semanales y la proporción de horas facturables.
- Lee la tarifa por hora y por día, la tarifa de equilibrio y la facturación anual necesaria.
Ejemplo práctico
Para ganar 4.500 netos al mes con 400 de gastos del negocio, 20 % de impuestos y un colchón del 15 %, a 40 horas semanales, con 4 semanas de vacaciones, 10 días de enfermedad o feriados y solo un 65 % de horas facturables, las horas facturables son (48 × 40 − 10 × 8) × 0,65 = 1.196 al año. La facturación necesaria es 4.500 × 12 ÷ 0,80 + 4.800 = 72.300 en el equilibrio, u 85.058,82 con el colchón. Dividido entre 1.196 horas, la tarifa es de $71,12 por hora (unos $568,96 por una jornada de 8 horas), frente a una tarifa de equilibrio de $60,45. Subir la proporción facturable al 75 % bajaría la tarifa de forma notable: el tiempo administrativo cuenta.
Por qué existe esta herramienta y de dónde salen sus cifras
Quien trabaja por horas como independiente necesita una tarifa que cubra el ingreso deseado, los impuestos, los costos del negocio y el tiempo que nadie paga. La calculadora es aritmética de planificación con tus propias hipótesis, no un estándar publicado; las reglas fiscales que te afectan, mejor con un asesor.
No se enlaza ninguna fuente externa para esta herramienta; las fórmulas se explican en la metodología de abajo.
El método completo está en la sección «Metodología», justo debajo.
Metodología
Un atajo habitual es dividir el sueldo deseado entre 2.080 horas (40 horas × 52 semanas), lo que supone que cada hora de cada semana la paga un cliente. La calculadora resta primero vacaciones y días de enfermedad o feriados, cuenta solo la parte de horas que realmente puedes facturar y suma impuestos y costos del negocio.
Mateo, una semana de 32 horas y la tarifa que cotizaba de menos
Mateo es diseñador freelance y quiere llevarse a casa 3.000 € al mes. Tiene 250 € mensuales de costos del negocio, calcula un 25 % de impuestos y cotizaciones y un 10 % de margen, toma 5 semanas de vacaciones y prevé 12 días de enfermedad o feriados. Trabaja 32 horas por semana y, según su registro de tiempo, cerca del 55 % es facturable.
Paso a paso. Tiempo de trabajo: 47 semanas × 32 horas − 12 días × 6,4 horas = 1.427,2 horas, y el 55 % son unas 785 horas facturables. La facturación de equilibrio es 3.000 € × 12 ÷ 0,75 + 3.000 € = 51.000 €; con el margen, 56.666,67 €. Dividido entre 785 horas, la tarifa sale en unos 72,19 € por hora (unos 577,52 € por una jornada de 8 horas), frente a una tarifa de equilibrio de 64,97 €.
Su decisión. Estaba cotizando 55 € la hora, por debajo del equilibrio. Cambiando solo la parte facturable se ve la palanca: con 70 % la tarifa baja a 56,72 €; con 40 % sube a 99,26 €. Subir precios y recortar la administración sin cobrar ayudan por igual. Es un valor de planificación, no asesoría fiscal ni financiera.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué no debo dividir mi meta de sueldo entre 160 horas al mes? ▼
Un empleo asalariado paga vacaciones, licencias por enfermedad y tareas internas, y la empresa suele cubrir seguro, equipo y parte de las cotizaciones. Cuando facturas por hora, nada de eso se paga salvo que lo incluyas en la tarifa. En el ejemplo anterior, una semana de 40 horas da solo unas 26 horas facturables (65 %); dividir entre 160 horas al mes subestimaría la tarifa necesaria en torno a un 37 %.
¿Qué proporción de horas facturables se considera realista? ▼
No hay una cifra única: depende de tu sector, del número de clientes y del tiempo que dediques a vender. Mucha gente empieza planificando entre el 50 % y el 70 % y lo contrasta con uno o dos meses de registro honesto del tiempo. Poner 90 % o 100 % hace que la tarifa parezca baja, pero solo funciona si nunca dedicas tiempo a facturas, propuestas, formación o huecos entre proyectos.
¿Qué conceptos debo incluir en los gastos fijos mensuales? ▼
Incluye lo que tu negocio paga antes de que cobres un sueldo: suscripciones de software, alojamiento web, contador, teléfono e internet de trabajo, coworking, seguro profesional y una reserva mensual para renovar equipos. El alquiler o la compra personales van en el ingreso neto objetivo, y los gastos que trasladas al cliente a precio de costo conviene dejarlos fuera.
¿Qué tasa de impuestos debo ingresar? ▼
Ingresa, como promedio, la parte de tu ganancia antes de impuestos que se va en impuesto sobre la renta y cotizaciones obligatorias, no tu tramo marginal. La calculadora aplica un único porcentaje a tu objetivo neto, por lo que no reproduce tramos progresivos, deducciones ni IVA. Consúltalo con un contador o con la información de tu administración tributaria y usa el resultado como punto de partida para un presupuesto.