Calculadora de valor/hora freelancer
Calcule com exatidão quanto cobrar por hora e dia de trabalho para pagar seu pró-labore, custos da empresa, impostos, férias, dias parados e manter margem de lucro saudável
Parâmetros financeiros e de rotina
Muitos freelancers percebem que uma parte considerável da semana, muitas vezes um quarto a um terço ou mais, vai para administração, propostas e prospecção sem remuneração. Sua divisão pode ser diferente.
Proporção faturável sustentável, com espaço para a gestão do negócio e o fluxo de caixa
Como utilizar este cálculo de forma estratégica:
- • Defina sua necessidade pessoal (pró-labore líquido) separada dos custos operacionais da sua empresa (PJ).
- • Seja realista sobre suas horas faturáveis; muitos consultores autônomos planejam algo entre 50% e 70%, mas o seu próprio registro de tempo é o melhor guia.
- • Use a hora mínima (ponto de equilíbrio) como limite absoluto na negociação, para não pagar para trabalhar.
Como usar esta ferramenta
- Informe a renda líquida mensal que você quer receber e os custos mensais do negócio.
- Defina uma alíquota estimada de impostos e contribuições e uma margem de lucro ou reserva.
- Informe as semanas de férias, os dias de folga e doença, as horas semanais e a proporção de horas faturáveis.
- Veja o valor por hora e por dia, o valor de equilíbrio e o faturamento anual necessário.
Exemplo prático
Para levar para casa R$ 4.500 por mês com R$ 400 de custos do negócio, 20% de impostos e 15% de reserva, trabalhando 40 horas por semana, com 4 semanas de férias, 10 dias de folga ou doença e apenas 65% de horas faturáveis, as horas faturáveis são (48 × 40 − 10 × 8) × 0,65 = 1.196 por ano. O faturamento necessário é 4.500 × 12 ÷ 0,80 + 4.800 = 72.300 no ponto de equilíbrio, ou 85.058,82 com a reserva. Dividido por 1.196 horas, o valor é de R$ 71,12 por hora (cerca de R$ 568,96 por um dia de 8 horas), contra R$ 60,45 no equilíbrio. Elevar a parcela faturável para 75% reduziria bastante o valor: o tempo administrativo pesa.
Por que esta ferramenta existe e de onde vêm os números
Quem trabalha por hora como autônomo precisa de um valor que cubra a renda desejada, os impostos, os custos do negócio e o tempo que ninguém paga. A calculadora é aritmética de planejamento sobre as suas próprias hipóteses, não um padrão publicado; as regras de imposto que valem para você, converse com um contador.
Nenhuma fonte externa está vinculada a esta ferramenta; as fórmulas estão explicadas na metodologia logo abaixo.
A metodologia completa está na seção “Metodologia”, logo abaixo.
Metodologia
Um atalho comum é dividir o salário desejado por 2.080 horas (40 horas × 52 semanas), o que pressupõe que cada hora de cada semana é paga por um cliente. A calculadora tira primeiro as férias e os dias de doença ou feriados, conta só a parte de horas que você realmente consegue faturar e soma impostos e custos do negócio.
Mateus, uma semana de 32 horas e o valor que ele cobrava a menos
Mateus é designer freelancer e quer ficar com R$ 3.000 líquidos por mês. Ele tem R$ 250 mensais de custos do negócio, prevê 25% de impostos e contribuições e 10% de margem de segurança, tira 5 semanas de férias e conta com 12 dias de doença ou feriados. Trabalha 32 horas por semana e, pelo registro de horas dele, cerca de 55% é faturável.
Passo a passo. Tempo de trabalho: 47 semanas × 32 horas − 12 dias × 6,4 horas = 1.427,2 horas, e 55% disso dá cerca de 785 horas faturáveis. O faturamento de equilíbrio é R$ 3.000 × 12 ÷ 0,75 + R$ 3.000 = R$ 51.000; com a margem, R$ 56.666,67. Dividido por 785 horas, o valor fica em cerca de R$ 72,19 por hora (uns R$ 577,52 por um dia de 8 horas), contra um valor de equilíbrio de R$ 64,97.
A decisão dele. Ele vinha cobrando R$ 55 por hora, abaixo do equilíbrio. Mudando só a parte faturável, dá para ver a alavanca: com 70%, o valor cai para R$ 56,72; com 40%, sobe para R$ 99,26. Reajustar os preços e enxugar a parte administrativa que não é paga ajudam os dois. É um valor de planejamento, não orientação tributária nem financeira.
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Perguntas frequentes
Por que não devo dividir meu salário desejado por 160 horas no mês? ▼
Um emprego com carteira assinada paga férias, afastamentos e tarefas internas, e a empresa costuma arcar com benefícios, equipamento e encargos. Quando você cobra por hora, nada disso é pago a menos que entre no valor. No exemplo acima, uma semana de 40 horas rende só cerca de 26 horas faturáveis (65%); dividir por 160 horas mensais subestimaria o valor necessário em aproximadamente 37%.
Qual é uma taxa faturável realista para quem trabalha sozinho? ▼
Não existe um número único: depende da sua área, de quantos clientes você atende e de quanto tempo gasta vendendo. Muita gente começa planejando entre 50% e 70% e depois compara com um ou dois meses de registro honesto do tempo. Colocar 90% ou 100% faz o valor da hora parecer baixo, mas só funciona se você nunca gastar tempo com notas fiscais, propostas, estudo ou intervalos entre projetos.
O que devo incluir no cálculo de despesas fixas mensais? ▼
Inclua o que o seu negócio paga antes de você tirar um salário: assinaturas de software, hospedagem, contador, telefone e internet de trabalho, coworking, seguro profissional e uma reserva mensal para trocar equipamentos. Aluguel e mercado pessoais entram na renda líquida desejada, e custos repassados ao cliente pelo valor exato ficam de fora.
Qual taxa de impostos devo informar? ▼
Informe, como média, a parte do lucro antes dos impostos que vai para imposto de renda e contribuições obrigatórias, e não a sua alíquota máxima. A calculadora aplica um único percentual sobre a renda líquida desejada, então não reproduz faixas progressivas, deduções nem impostos sobre o faturamento. Confirme com um contador ou nas tabelas do órgão oficial e use o resultado como ponto de partida para um orçamento.