Apostille-Check
Wählen Sie das Land, in dem Ihr Dokument ausgestellt wurde, und das Land, in dem es verwendet werden soll, um zu sehen, ob beide Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens sind und was das für das Dokument üblicherweise bedeutet
Weg des Dokuments
Wählen Sie, wo Ihr Dokument ausgestellt wurde und wo Sie es verwenden möchten
So nutzen Sie das Tool
- Wählen Sie das Land, in dem das Dokument ausgestellt wurde (Herkunft).
- Wählen Sie das Land, in dem es verwendet werden soll (Ziel).
- Lesen Sie das Ergebnis ab: Apostille normalerweise akzeptiert oder Legalisation in der Regel erforderlich.
- Kopieren Sie das Ergebnis und klären Sie die genauen Anforderungen mit der empfangenden Behörde.
Rechenbeispiel
Eine in Deutschland ausgestellte Geburtsurkunde soll in Spanien verwendet werden: Beide Staaten gehören dem Haager Apostille-Übereinkommen von 1961 an, daher ersetzt eine einzige Apostille der ausstellenden Stelle normalerweise die konsularische Legalisation. Für dieselbe Urkunde in Syrien, das nicht Vertragspartei ist, zeigt das Tool, dass in der Regel eine Legalisation nötig ist – meist eine Kette von Schritten über das Außenministerium des Herkunftslands und die Botschaft des Ziellands. Einsprüche zwischen Vertragsstaaten, bilaterale Abkommen und die Regeln der konkreten Stelle können das Ergebnis ändern; dies ist eine erste Orientierung, keine Rechtsberatung.
Warum es dieses Tool gibt und woher die Zahlen stammen
Eine öffentliche Urkunde muss beglaubigt werden, bevor ein anderes Land sie anerkennt; zwischen den Vertragsstaaten des Übereinkommens von 1961 ersetzt eine Apostille die längere konsularische Kette. Das Tool prüft die Mitgliedschaft anhand der HCCH-Statustabelle; Einsprüche zwischen Staaten, bilaterale Abkommen und die Regeln der empfangenden Stelle können das Ergebnis ändern.
Quellen
Die vollständige Methodik finden Sie im Abschnitt „Methodik“ direkt darunter.
Methodik
Die Mitgliedschaft wird anhand der Statustabelle der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH) zum Apostille-Übereinkommen von 1961 geprüft; bei der letzten Prüfung dieser Seite waren dort 130 Vertragsstaaten aufgeführt. Ein Beitritt wird erst Monate nach der Hinterlegung wirksam (der Thailands zum Beispiel am 28. Februar 2027); ein sehr neues Mitglied gilt daher unter Umständen noch nicht. Sind beide Länder Vertragsstaaten, ersetzt die Apostille in der Regel die Legalisation.
Neun Länderpaare und was der Checker dazu sagt
| Herkunft | Verwendung | Mitgliedschaft (Herkunft / Ziel) | Ergebnis des Tools |
|---|---|---|---|
| Vereinigte Staaten | Deutschland | ja / ja | Apostille in der Regel anerkannt |
| Brasilien | Portugal | ja / ja | Apostille in der Regel anerkannt |
| Kanada | Mexiko | ja / ja | Apostille in der Regel anerkannt |
| China | Japan | ja / ja | Apostille in der Regel anerkannt |
| Indien | Vereinigte Arabische Emirate | ja / nein | Legalisation in der Regel erforderlich |
| Ägypten | Frankreich | nein / ja | Legalisation in der Regel erforderlich |
| Thailand | Vereinigtes Königreich | nein / ja | Legalisation in der Regel erforderlich |
| Vereinigte Arabische Emirate | Ägypten | nein / nein | Legalisation in der Regel erforderlich |
| Deutschland | Deutschland | — | Inländisches Dokument |
Von links nach rechts gelesen: Das Tool vergleicht nur, ob beide Länder Vertragsstaaten sind. Sind beide Mitglied, erscheint Apostille, sonst Legalisation. Thailand zeigt, warum das Datum zählt: Der Beitritt gilt in der Liste des Tools noch nicht, deshalb steht bei Thailand nach Vereinigtes Königreich Legalisation, obwohl das Übereinkommen bald greift. Einsprüche zwischen Mitgliedstaaten, zweiseitige Abkommen und die Praxis einzelner Behörden bildet die Tabelle nicht ab. Verstehen Sie sie als erste Orientierung und klären Sie den Einzelfall mit der empfangenden Stelle.
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Häufige Fragen
Was genau ist eine Apostille? ▼
Eine Apostille ist ein spezielles Zertifikat, das den Ursprung eines öffentlichen Dokuments (wie Geburtsurkunde oder Gerichtsbeschluss) authentifiziert. Es verifiziert die Unterschrift und das Siegel des Beamten und ermöglicht so die Anerkennung in anderen Mitgliedsländern.
Kann ich eine Apostille im Zielland erhalten? ▼
Nein. Eine Apostille muss immer von der zuständigen Behörde des Landes ausgestellt werden, in dem das Dokument ursprünglich ausgestellt wurde. Eine US-Geburtsurkunde kann nur von US-Behörden apostilliert werden, auch wenn Sie bereits in Europa leben.
Muss ich mein Dokument vor oder nach der Apostille übersetzen lassen? ▼
Normalerweise lassen Sie zuerst das öffentliche Originaldokument apostillieren. Dann lassen Sie, abhängig von den Regeln des Ziellandes, das apostillierte Dokument von einem im Zielland anerkannten vereidigten Übersetzer übersetzen.
Welche Dokumente deckt das Übereinkommen nicht ab? ▼
Artikel 1 des Übereinkommens schließt Urkunden aus, die von diplomatischen oder konsularischen Vertretern errichtet wurden, sowie Verwaltungsurkunden, die sich unmittelbar auf Handels- oder Zollgeschäfte beziehen. Für diese kann das Empfangsland weiterhin eine andere Form der Beglaubigung verlangen. Eine Privaturkunde wie eine Vollmacht muss in der Regel zuerst zur öffentlichen Urkunde werden, etwa durch einen Notar, bevor sie eine Apostille erhalten kann.
Was, wenn beide Länder Mitglied sind und das Ergebnis trotzdem nicht stimmt? ▼
Nach Artikel 12 kann ein Vertragsstaat dem Beitritt eines anderen Staates innerhalb von sechs Monaten widersprechen; dann gilt das Übereinkommen zwischen diesen beiden Staaten nicht. Dieses Tool prüft nur die Mitgliedschaft und bildet solche Widersprüche sowie den Zeitpunkt, ab dem ein neuer Beitritt wirkt, nicht ab. Prüfen Sie das Länderpaar daher in der HCCH-Statustabelle. Beachten Sie außerdem: Eine Apostille bestätigt Unterschrift, Funktion und Siegel einer Urkunde, nicht ihren Inhalt. Ob die empfangende Behörde das Dokument akzeptiert, eine Übersetzung verlangt oder ein Höchstalter festlegt, entscheidet sie selbst.